プロジェクト事例
地方自治体 記念行事の申請受付・当日受付管理システムの構築運用
- イベント企画運営
- Web制作・開発・運用
地方自治体での新成人記念行事の開催に伴い、来場者（約34,000人）を対象とした「申請受付システム」と当日来場受付を二次元コードで読取管理する「当日受付管理システム」の構築・運用を行いました。指定区域や時間帯などでの申請情報管理や、来場者の一時集中に耐え得るシステム選定を行い、開催当日のスムーズな来場運用をサポートしました。
ご提供先の業種
自治体
ブンカならではのポイント
・各事業分野の社内メンバーによるプロジェクトチームを結成
クライアント窓口やスケジュール管理を担う「営業チーム」、Webシステム選定から運用管理までを行う「デジタルプロモーションチーム」、説明書等のツール作成を担当する「企画チーム」など、社内の各専門チームが密に連携することで、クライアントにご満足いただけるイベントサポートができました。
・システム導入から当日対応までトータルで企画
既存の外部サービスを要件に合わせ調達することも当社の得意領域です。単なる入場受付でなく、イベントに沿った表現、利用者にマッチした導線に配慮してカスタマイズしました。イベント当日が最もクローズアップされますが、その前後の工程において、入念な準備からクロージングまでトラブルなく完了するためのノウハウを有しています。
担当コメント
本企画は年一度の大規模な記念行事である事から、ミスやトラブルが無いよう入念なシステムテストと現地視察を行いました。新成人の皆さまの一生の思い出となる行事に携われたこと、クライアントの期待に応える事が出来たことを大変光栄に思います。