カスタマーハラスメント防止に関する方針

株式会社ブンカ(以下「当社」といいます)は、顧客、取引先、その他当社の事業に関係を有する者(以下「顧客等」といいます)からの著しい迷惑行為(以下「カスタマーハラスメント」といいます)により、当社で働くすべての従業員の就業環境が害されることがあってはならないと考えています。

カスタマーハラスメントは働く人の人格や尊厳を損ない業務の適正な遂行を妨げる社会的に許されない行為であるため、当社は従業員を保護し健全な環境を維持するために毅然とした態度で臨み、その予防および発生時の適切な対処に組織的に取り組んでまいります。

Ⅰ.カスタマーハラスメントの定義・考え方

1.定義

職場におけるカスタマーハラスメントとは、顧客等の言動であって、当社の従業員が従事する業務の性質その他の事情に照らして、社会通念上許容される範囲を超えたものにより、従業員の就業環境が害されるものをいいます。

2.判断の基本的視点

カスタマーハラスメントに該当するかどうかは、主として以下の観点から総合的に判断します。

①顧客等の要求内容に妥当性があるかどうか

②要求内容の妥当性にかかわらず、その実現のための手段・態様が社会通念上相当な範囲かどうか

③当該言動により、従業員の就業環境(心身の健康、職務遂行への支障等)が害されているかどうか

3.カスタマーハラスメントに該当し得る言動の例

要求内容の妥当性の有無にかかわらず、以下のような手段・態様は、社会通念上不相当であり、カスタマーハラスメントと判断され得るものです。

①身体的な攻撃(暴行、傷害等)

②精神的な攻撃(脅迫、中傷、名誉毀損、侮辱、暴言等)や威圧的な言動

③土下座等、人格を著しく貶める行為の強要

④長時間又は継続的・執拗なクレームによる拘束、繰り返しの電話・メール等

⑤不退去、居座り、監禁等の拘束的な行動

⑥差別的な言動、性的な言動

⑦特定の従業員個人を名指ししての執拗な攻撃・要求

⑧SNS、掲示板その他インターネット上での不当な誹謗中傷

⑨不当な損害賠償請求、契約や商品・サービスの内容から著しく逸脱した金銭・サービスの要求 等

Ⅱ.会社が講ずる措置

当社は、2026年10月1日からカスタマーハラスメント対策が法令上の義務となることも踏まえ、以下の措置を講じます。

1.方針の明確化及び周知・啓発

①本方針を含め、当社のカスタマーハラスメントに対する基本姿勢(「カスタマーハラスメントには毅然と対応し、従業員を保護する」旨)を明確にし、管理監督者ならびに部門長を含む全ての従業員に周知・啓発します。

②カスタマーハラスメントの具体的内容及び、発生時に会社として講ずる対処の内容(部門長・管理監督者への速やかな報告、複数名での対応、一定時間経過後の通話終了、警察への通報、等)をあらかじめ定め、従業員に周知します。

③社内報、掲示物、研修等を通じて、継続的に周知・啓発を行います。必要に応じて、顧客等に対しても、カスタマーハラスメント防止に関する当社の方針を周知します。

④部署・雇用形態を問わず、全ての従業員を対象として周知・研修を実施します。

2.相談体制の整備

①カスタマーハラスメントに関する相談・通報窓口を定め、全ての従業員に周知します。

②管理監督者・部門長、相談窓口担当者に対して、カスタマーハラスメントの内容、聴き取りの方法、関係部門との連携等に関する必要な知識・対応手順を習得させ、適切に対応できる体制を整備します。

3.事後の迅速かつ適切な対応

①カスタマーハラスメントに関する相談・報告があった場合、当社は、相談者の心身の状況にも配慮しつつ、関係者からの聴取、記録・録音等の確認などにより、事案の事実関係を迅速かつ正確に把握します。

②カスタマーハラスメントが生じた事実が確認できた場合には、次のような措置を、事案の内容・程度に応じて適切に講じます。

(ア) 被害を受けた従業員に対する配慮

  • 当該顧客等からの対応業務の一時的な免除、担当変更、配置転換等
  • 産業医等によるメンタルヘルス面のフォロー

(イ) 顧客等への対応

  • 注意・警告、書面による連絡
  • 悪質な場合の出入り制限・出入り禁止措置
  • 暴行、傷害、脅迫等の犯罪行為が疑われる場合の警察等関係機関への通報

(ウ) 原因分析及び再発防止策の検討・実施

  • 当該事案の発生要因の分析
  • 接客方法、マニュアル、受注体制等の見直し 等

③事実が明確に確認できなかった場合であっても、同種事案の発生防止の観点から、必要な範囲で職場環境の改善や従業員への周知・啓発を行います。

4.特に悪質な事案への対応

①暴行、傷害、脅迫、著しい人格否定行為、長時間の監禁状態に近い拘束等、特に悪質と考えられるカスタマーハラスメントについては、通常の対応ルールとは別に、警察への通報、当社への立入禁止、取引停止等の対処方針をあらかじめ定め、従業員に周知します。

②このような事案が発生した場合、当社は、被害者の安全確保を最優先としたうえで、組織として毅然と対応します。

5.プライバシー保護及び不利益取扱いの禁止

①カスタマーハラスメントに関して相談、通報又は事実確認に協力した従業員のプライバシーは、必要な範囲での情報共有にとどめるなど、適切に保護します。

②当社は、従業員がカスタマーハラスメントに関する相談等を行ったこと、又は事実確認等に協力したこと等を理由として、解雇、配置転換、昇進・昇格への不利益その他あらゆる不利益取扱いを行いません。

Ⅲ.従業員に求めること

当社で働くすべての従業員は、本方針の趣旨を理解し、安全で健全な職場環境の維持に協力してください。特に、以下の点を遵守することを求めます。

①カスタマーハラスメントが疑われる言動に直面した場合、一人で抱え込まず、速やかに部門長又は相談窓口に報告・相談すること。
同僚が受けていると思われる場合も同様。

②対応が困難である場合は、可能な限り複数名で対応し、日付・時間・場所・状況・顧客等の言動・対応内容等を記録に残すこと(メモ類ならびに必要に応じ録画・録音等)。

③会社が定めるマニュアル、研修内容、本方針その他の社内ルールを理解し、適切な顧客対応に努めること。

ご相談窓口

〒536-0001 大阪市城東区古市1-15-8
TEL:06-6934-2228 TEL:06-6934-2228 Mail:somu@e-bunka.biz
担当:株式会社ブンカ 経営企画室 総務担当