プロジェクト事例
高いセキュリティレベルが求められる官公庁主催イベントでWebでの事前募集から当日の運営、実施後の企業間マッチングまでを支援
- プリントメディア
- イベント企画運営
- Web制作・開発・運用
- Webマーケティング
- BPO受託
- システム構築・運用
官公庁の公示案件を複数年にわたり受託。海外の公的機関・企業と日本企業を結ぶマッチングイベントながら、取り扱う製品サービスゆえに秘匿性の高い催しでした。参加者や出展者の事前募集は、公式サイトにセキュアな募集フォームを組み込んで実施。当日は会場の設営、二次元コードによる入場受付、登壇イベントの進行、VIPの接遇などを担当。また終了後のアンケート集約も行い、次回へつながる有益な声を引き出しました。
ご提供先の業種
官公庁
ブンカならではのポイント
官公庁のイベント業務は、会期の前後にわたって総合的な対応が求められます。開催前は計画書の作成、告知ツール類のデザイン、専用ポータルサイトやシステム構築、Web広告による広報など。当日はイベントの設営・運営・撤収。そして終了後は、報告書の作成です。これら複合的な業務を取りまとめて推進できるのが、当社の専門性×チーム力であり、多様なイベント実績を有しています。
担当コメント
一般企業で培ったノウハウを官公庁イベントに応用し、成功を収めることができました。企画からWeb制作、事務局運営、当日の現場運営に至るまで、 複数部署が密に連携しチームワークを発揮したことで、円滑な進行を実現。この連携力こそが当社の強みだと感じています。